WAPT 功能介绍

产品说明

1、WAPT,是拼音的简称(Wen An Ping Tai),中文意思为“文案平台”。

2、应用于企业员工费用开支报销的手机支付审批流程。可以按照规定好的费用审批流程,逐级向上递交上级领导审批事项,上级领导也可以回退费用单据,开单人在未最终走完审批流程之前可以主动撤回费用单据。

3、费用审批单据需要填写费用金额,费用类别,上传图片,管辖区域等。支持集团公司,支持跨多公司,支持跨部门。

4、应用于企业文档审批流程,公司内部信息通知。

5、WAPT,企业级APP系统支持iphone ios,android,及 WEB 业务平台,并不断按照企业的业务规则改进。

一、功能总览

1、文件审批、费用支付单、扫码登录。

2、消息提醒、业务待办、支付单查询

3、多个分公司单据支持,文案审核人,抄送人

4、支持即时信息沟通

二、填写文件审批

1、填写文件主题,文件类型,简要。

2、上传图片,Excel,PDF,Word。

3、上传图片可以上传多张图片以说明费用的使用情况。

4、填写文件审批截至日期,审核人,抄送人。

三、填写费用支付单据

1、填写费用明细,填写费用类型,及费用金额。

2、填写费用归属管辖区域。

3、上传图片可以上传多张图片以说明费用的使用情况。

4、填写费用的领款人,和银行账户。

四、存为草稿

1、在开单的时候,会有“存为草稿”的

2、存为草稿后,可在页面“我”——“我的草稿”中的下拉页面中查看到你建立的单据草稿。

3、你只能自己使用你自己建立的单据草稿,别人无法使用你建立的单据草稿,此单据草稿并且可以反复使用,可作为自己以后快速开单草稿模板

五、公司模板

1、在页面“我”——“公司模板”中下拉页面可以查看到公司为你建立的单据模板

2、公司模板是公司员工建立的单据模板,可以在全公司中共享使用,作为统一格式的单据内容使用。

3、对于公司模板,个人无法新增,删除,修改。是由公司部门统一创建,删除,修改,分发。

六、单据提交

1、普通员工填写完单据后,经过单据内容完整性校验后,即可提交给上级领导。

2、提交时候请填写“开单时间”(默认为当前日期),选择“提交助理”,并写下最后要说明的附加留言,最后设置单据的审批最大有效期。

3、如果你是普通员工,那么开单后提交时只能选择助理,让助理先审核单据。

七、助理提交

1、如果你的身份是助理,那么你开单后,提交时必须选择需要审批的工作流程,及其他事项。

2、如果你的身份是助理,在接收到普通员工提交的单据后,请逐个为每一个单据明细填写客户,并在最终提交时候选择需要审批的工作流程,及其他事项。

3、单据的审批工作流程是各个分公司根据本分司实际情况单独设置的,工作流程的设置不能共享给其他分公司。

八、即时支付

1、即时支付表示无需经过审批工作流程,就可以直接将费用单据提交给财务部。

2、只有有“即时支付”权限的公司员工才可以有这样的功能,普通员工或助理无此权限。

九、审阅列表页

1、审阅列表包括全部费用审批单据,可通过“待审”,“全部”来过滤筛选。

2、审阅列表强调“待审”,要求立即审批的或者阅览单据列表,标注有单据的当前审批状态,有效期倒计时,费用的金额,开单的日期,下个审批人等信息

十、待付列表页

1、待付列表表示已经审核完毕的费用单据,等待公司财务部门完成最后的支付。

2、待付列表划分了7个不同的时间段,用以催促公司财务部门监督支付执行情况。

十一、密码小键盘

1、每次单据填写完成后,都要填写提交密码。

2、提交密码可在“我”——“修改提交密码”中修改。

3、三次提交密码输入错误,系统将自动锁定,只能联系公司重新开通。

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